POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Estas normas rigen para todas las páginas que alberga COLEGIO MAYOR BELAGUA (en adelante CMB). Para saber cómo se procede con los datos personales, te rogamos leas la siguiente política de privacidad que aconsejamos consultar con regularidad, dado que puede ser actualizada.
El visitante se hace responsable y garantiza que los datos personales que facilita a CMB son veraces y cuenta, cuando proceda, con la debida autorización para ello del titular de los mismos.
CMB tratará los datos de carácter personal vinculados a sus espacios webs respetando las exigencias de la legislación vigente, resaltando:
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
COLEGIO MAYOR BELAGUA, con domicilio en C/ Universidad s/n 31009 Pamplona y CIF G31083124
El Delegado de Protección de Datos de CMB es la persona encargada de atenderte en cualquier cuestión que pueda plantearse respecto de la protección de tus datos personales y de asegurar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos. Puedes contactar con él en la siguiente dirección de correo electrónico: dpd@belagua.edu.es
¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
Los datos que CMB, recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:
Gestionar y tramitar cualquier tipo de solicitud de información, incluidas aquellas dirigidas a hacerse colegial, antiguo colegial, colaborador o benefactor o donante.
Gestión de cursos de formación.
Gestionar la asistencia educativa, cultural y científica, alojamiento universitario a personas que lo necesiten, así como a colectivos culturales y científicos.
Gestionar y controlar tu colaboración como colegial, antiguo colegial, colaborador, benefactor o donante, así como las actividades educativas, de voluntariado y de personas físicas y jurídicas que colaboran con nuestra Institución.
Mantener informados a nuestros colegiales, antiguos colegiales, colaboradores, benefactores y donantes, voluntarios, alumnos e interesados en colaborar, de las actividades y acciones que llevamos a cabo.
Controlar y gestionar las aplicaciones y herramientas desarrolladas por CMB, las cuales son necesarias para el desarrollo y gestión de las actividades llevadas a cabo por nuestra Institución.
Divulgación de nuestras actividades y acciones. Enviar comunicaciones por cualquier vía (sms, teléfono, e-mail, correo postal) relacionadas con las actividades y acciones que realizamos.
Gestionar las suscripciones a nuestras revistas y publicaciones.
Prestar servicios educativos, culturales y científicos.
Realización de análisis estadísticos y gestión de registro histórico.
Procesos de selección de personal para un puesto de trabajo.
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
En el caso de los Proveedores, Clientes, Colegiales, Voluntarios, Colaboradores y Personal, conservamos tus datos mientras dure tu relación contractual con nosotros y, posteriormente, durante el período legal obligatorio.
Si eres beneficiario de alguno de nuestros proyectos y actividades, la conservación de tus datos estará limitada al alcance y duración de la prestación y/ formación y, posteriormente, durante los períodos que nos obligue la legislación aplicable, así como las entidades financiadoras de nuestros proyectos para justificar las ayudas recibidas.
En el caso de que los datos suministrados estén asociados a una compra o donación, la legislación Española nos obliga a mantenerlos al menos durante cinco años.
Por último, los datos personales de las personas que se den de alta en nuestras bases de datos al efecto de nuestros fines estatutarios serán conservados hasta tanto en cuanto el interesado ejercite los derechos que se expondrán más adelante.
¿Por qué utilizamos tus datos personales?
Tus datos personales son tratados por CMB sobre las siguientes bases legales:
Tu consentimiento o bien hayan sido suministrados voluntariamente por ti por cualquier medio. En este sentido, la inclusión de datos personales en ficheros es absolutamente voluntaria y su recogida está debidamente anunciada.
El mantenimiento, desarrollo y ejecución de una relación contractual que mantengamos contigo, en el caso de: (i) prestación de servicios; (ii) relación laboral, mercantil, administrativo, entre otros.
La gestión, coordinación y control de nuestros: (i) colegiales, (ii) antiguos colegiales; (iii) Benefactores y Donantes (iv); colaboradores y voluntarios (v) y de todas las personas que mantienen una relación directa o indirecta con CMB a través de nuestros proyectos solidarios.
El desarrollo, gestión y ejecución de las acciones educativas, culturales y de alojamiento que llevamos a cabo.
¿A quiénes comunicaremos tus datos?
Tus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán cedidos a las entidades y para las finalidades siguientes:
Entidades y proveedores que prestan servicios a CMB para la correcta ejecución de nuestras actividades y proyectos. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente. Por ponerte ejemplos de los servicios que nos prestan y que pueden implicar el tratamiento de tus datos personales por cuenta de CMB, podemos citarte, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos, informáticos, mensajería y reparto, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, call center etc…
Entidades públicas y privadas que colaboran con nosotros, para el control y seguimiento de los proyectos para los que nos otorgan su financiación.
Administraciones y organismos públicos correspondientes para cumplimiento de las normativas vigentes o por imperativo legal, así como a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Policía Local o Autonómica en los casos de asistencia a víctimas de violencia de género.
A los servicios de emergencia, servicios sociales, sanitarios o asistenciales, con la finalidad de atender correctamente a los usuarios.
Sólo en los casos en que la cesión de los datos venga impuesta por ley o fuera necesaria para hacer frente a una situación de emergencia que exija la cooperación de personas o entidades distintas de las mencionadas anteriormente, tus datos podrán ser cedidos a terceros en la medida en que resulte necesaria para cumplir la legislación vigente o para hacer frente a la situación de emergencia planteada.
Asimismo, en el ámbito de las relaciones internacionales y en cuanto a transferencias internacionales de datos:
Intercambio de información entre CMB y otras instituciones educativas y culturales, o de gestión y contratación de los servicios solicitados para el desarrollo de la actividad únicamente cuando es necesario para el desarrollo de los proyectos o actividades internacionales a los que te hayas inscrito en CMB.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?
Aplicamos las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.
También realizamos Evaluaciones de Impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad.
¿Qué canales utilizamos para obtener tus datos?
CMB obtiene los datos de carácter personal a través de los siguientes canales:
Correo electrónico.
Formularios y Cuestionarios a través de nuestras páginas Web. El tipo y la cantidad de información que CMB recibe y conserva depende de la forma en la que utilices los espacios web de CMB. Puedes acceder a casi todas las páginas sin señalar quién eres y sin comunicarnos dato personal alguno.
Campañas telefónicas.
Formularios en papel o en formato electrónico (contactos persona a persona y puerta a puerta por personal de CMB, voluntarios o colaboradores).
Personalmente, a través de nuestro personal, voluntarios y colaboradores repartidos por todo el territorio nacional.
Directamente de los interesados.
A través de acuerdos de colaboración con organismos e instituciones.
¿Qué categorías de datos tratamos?
Tratamos las siguientes categorías de datos, según las circunstancias de tu relación con nosotros:
Datos de identificación, incluida la imagen.
Dirección postal y direcciones electrónicas.
Números de teléfonos
Datos de características generales.
Datos económicos.
Circunstancias sociales.
Académicos y profesionales.
Datos especialmente protegidos (Arts. 9 y 10 del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679).
¿Cuáles son tus derechos?
Toda persona tiene derecho a conocer si CMB realiza tratamientos de sus datos personales. También tienes derecho a:
Acceder a tus datos personales,
Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Oponerte al tratamiento de tus datos, por motivos relacionados con tu situación particular, solicitando que no sean tratados por CMB.
En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Retirar, siempre que quieras, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que hayamos realizado con anterioridad a dicha retirada.
Cuando ejercites tus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retires tu consentimiento, CMB dejará de tratar tus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Todos estos derechos podrás ejercitarlos, dirigiéndote a nosotros en las siguientes direcciones: COLEGIO MAYOR BELAGUA, C/ Universidad s/n 31009 PAMPLONA (Att. Delegado de Protección de Datos – Gerencia) o, si lo prefieres, a través de correo electrónico a la siguiente dirección: dpd@belagua.edu.es
Recuerda siempre que ejercites alguno de los derechos que te hemos expuesto, acompañar a tu solicitud una copia de tu DNI o documento equivalente que nos permita comprobar tu identidad.
Asimismo, si no estás conforme con cómo hemos atendido tus derechos, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página Web www.aepd.es.
¿Qué puedes hacer si no quieres recibir Comunicaciones comerciales o institucionales?
De conformidad con la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico. (LSSI) podrás darte de baja de cualquiera de nuestros servicios de suscripción, así como manifestar tu oposición a recibir informaciones publicitarias, enviando la palabra BAJA a las siguientes direcciones: COLEGIO MAYOR BELAGUA, C/ Universidad s/n 31009 PAMPLONA (Att. Delegado de Protección de Datos – Gerencia) o, si lo prefieres, a través de correo electrónico a la siguiente dirección: dpd@belagua.edu.
¿Y qué pasa si soy menor?
Los padres o tu tutor o tutores legales tienen que darnos su permiso para darte de alta como usuario, por lo que tienes que pedirles que rellenen con sus datos personales y firmen los formularios correspondientes, contenidos en los sitios Webs de la Institución. Una vez firmados, puedes enviárnoslos a las siguientes direcciones: COLEGIO MAYOR BELAGUA, C/ Universidad s/n 31009 PAMPLONA (Att. Delegado de Protección de Datos – Gerencia) o, si lo prefieres, a través de correo electrónico a la siguiente dirección: dpd@belagua.edu adjuntando al correo electrónico el documento que contiene el formulario firmado por tus padres o tutor legal.
Igualmente, si algún registro revelase que eres menor de edad, CMB, por medio de correo electrónico, notificará a tus padres o tutor legal el contenido de la información recibida y recabará su consentimiento para la recogida y tratamiento de tus datos personales. En cualquier momento, tus padres o el tutor legal podrán revisar, cancelar o denegar la recogida de tus datos personales, dirigiéndose a CMB en las direcciones anteriormente reseñadas.